14 Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmi Gazete ‘de yayımlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ,” ile ;
Ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına dair usul ve esaslar hakkında önemli yenilikler getirilmiştir. Tebliğ, 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girecek olup 1 Ocak 2026’dan itibaren, aşağıda belirtilen şirketler ticari defterlerini elektronik ortamda tutmak zorunda olacaktır;
- Yeni kurulacak ticaret şirketleri
- Kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler (bankalar, finansal kiralama şirketleri, sigorta şirketleri, bağımsız denetim şirketleri vb.)
Elektronik olarak tutulacak defterler ise; Pay Defteri, Yönetim kurulu Karar Defteri, Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri, Limited şirketlerde Müdürler Kurulu Karar Defteri.
Belirtmemiz gerekir ki 01.01.2026 tarihinden önce kurulan şirketler veya kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı’nın iznine tabi olmayan şirketler de söz konusu ticari defterleri elektronik ortamda ihtiyari bir şekilde tutabilecektir. Bu şirketlerin elektronik sisteme geçmeyi tercih etmeleri durumunda yeniden fiziki defter tutulması mümkün olmayacaktır.
Tebliğ’in günümüz dijitalleşme sürecinde önemli bir adım olduğunu düşünmekteyiz. Kurumsal şeffaflığın artırılması sağlanmakla birlikte ticari defterlerin kaybolma, tahrif edilme veya fiziki muhafaza sorunlarını giderecektir. Sistem aynı zamanda şirketler için daha güvenilir bir arşivleme ve denetim mekanizması sağlayacaktır.